Privacy & Cookie Policy

Nominativo: Alessio Cabianca

Email: alessiocabianca@gmail.com

Questa informativa si applica a:

• il sito web / landing page
• l'eventuale area riservata o applicazione SaaS
• le funzionalità erogate in modalità cloud, tramite infrastrutture remote
• le funzionalità erogate in modalità locale, con elaborazioni effettuate anche direttamente nel browser o sul dispositivo dell'utente

A seconda delle modalità di utilizzo del sito e del servizio, possono essere trattati i seguenti dati personali.

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e con modalità organizzative idonee a garantirne sicurezza, riservatezza e disponibilità. Il trattamento può avvenire:

• su server cloud situati, ove previsto, nell'Unione europea
• in modalità locale, anche tramite elaborazioni svolte nel browser o nel dispositivo dell'utente, nella misura necessaria al funzionamento del servizio

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

Il conferimento dei dati richiesti per utilizzare il servizio è generalmente necessario per accedere alla piattaforma, gestire i tornei, ricevere supporto e usufruire delle funzionalità richieste. L'eventuale mancato conferimento potrà comportare l'impossibilità di fornire il servizio, in tutto o in parte.

Per i cookie e gli strumenti di tracciamento non tecnici, il conferimento tramite consenso è facoltativo; il mancato consenso non impedisce la navigazione di base, salvo i cookie strettamente necessari.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di raccolta:

• Dati tecnici e log di sicurezza: per il periodo necessario alla sicurezza e al monitoraggio tecnico
• Dati account e dati di servizio: per la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario a obblighi di legge o gestione di contestazioni
• Dati trattati per conto dei clienti: secondo le istruzioni del cliente/titolare e per la durata del servizio
• Google Analytics 4: 2 o 14 mesi in base alla configurazione scelta dal Titolare
• Hotjar (piano Basic): 1 mese dalla raccolta; la cancellazione completa può richiedere fino a 30 giorni aggiuntivi

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti delle finalità indicate, a:

• fornitori di hosting e infrastruttura cloud
• fornitori di servizi tecnici, manutenzione e assistenza
• provider di strumenti analytics e behavior analysis
• soggetti che trattano dati per conto del Titolare quali responsabili del trattamento
• autorità o soggetti legittimati, quando richiesto dalla legge

I dati sono preferibilmente trattati su infrastrutture situate nell'Unione europea. Tuttavia, l'utilizzo di fornitori terzi di analytics o supporto può comportare trattamenti o accessi da Paesi extra UE/SEE. In tali casi, il Titolare si impegna a verificare che il trasferimento avvenga nel rispetto della normativa applicabile, adottando, ove necessario, adeguate garanzie giuridiche.

Per Hotjar in particolare, si invitano gli utenti a consultare la documentazione ufficiale del fornitore relativa a privacy, sub-responsabili, data storage e trasferimenti internazionali.

Gli interessati hanno i diritti previsti dal GDPR, tra cui:

• diritto di accesso
• diritto di rettifica
• diritto alla cancellazione
• diritto alla limitazione del trattamento
• diritto di opposizione
• diritto alla portabilità, nei casi previsti
• diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca
• diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente

Quando i dati dei partecipanti ai tornei sono trattati per conto del centro sportivo, la richiesta dovrà essere rivolta in primo luogo al centro sportivo / organizzatore, che agisce come titolare del trattamento rispetto a quei dati.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita, alterazione e trattamenti non consentiti. Tali misure sono calibrate tenendo conto della natura dei dati trattati, del contesto e dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati.

La piattaforma può consentire ai centri sportivi e agli organizzatori di inserire dati di giocatori e partecipanti. In relazione a questi dati:

• il centro sportivo / organizzatore decide finalità e mezzi essenziali del trattamento
• il fornitore della piattaforma li tratta per conto del cliente, nei limiti dell'erogazione del servizio

Gli interessati che desiderano esercitare i propri diritti devono rivolgersi prioritariamente al centro sportivo o organizzatore che ha raccolto i dati.

Nell'ambito della gestione del torneo, alcuni dati sportivi e organizzativi dei partecipanti, quali nome, squadra, girone, risultati, classifiche e tabelloni, possono essere visualizzati dagli operatori del centro e, se il centro utilizza funzionalità di display live, anche dai partecipanti e dal pubblico presente presso il centro durante l'evento.

Il display live è pensato per l'utilizzo contestuale al torneo e al centro sportivo, non per la pubblicazione generalizzata online.

Smatch non è destinato all'utilizzo diretto da parte di minori. Eventuali dati di partecipanti minorenni possono essere inseriti nella Piattaforma solo dal centro sportivo o organizzatore, sotto la sua responsabilità, per finalità strettamente connesse alla gestione del torneo.

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente Privacy & Cookie Policy è possibile contattare il Titolare: alessiocabianca@gmail.com

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a evoluzioni normative, tecniche o funzionali del servizio. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.